以前にも記載しましたが、経理マンとして「色々なことに敏感になる」ことは重要だと考えております。以前記載したのはどちらかというと自分の生活にどう生かすか、という視点でしたが、今回は会社の中でどう生かすか、という視点で記載できれば、と考えております。
経理には金額という形で様々な会社の情報が集まってくる部署です。つまり、経理は会社を俯瞰的に見るには絶好の部署ということになります。
しかしそれも、先日記載した通り、作業を作業としてこなしているだけでは見えてきません。作業の為に集まる資料や他部署からの相談から、如何に会社の状況を理解把握するか、そしてその内容を多角的に確認するか、が大切だと思います。
その為に重要なことは、こちらも以前に記載しましたが「きっちりと一つ一つのことをこなしていく」ことだと考えます。きっちりと正面から受け止めることにより、そのことについて思いを致すようになり、「どうしてこうなるのだろう、こうすれば良いのではないのだろうか」という考えを持つようになります。
経理も含めた管理部門は、プロフィットセンターのようにお金を稼ぐことはできません。しかし、お金を節約して利益に貢献することは、方法はいくつもあると考えております。
例えば、業務のやり方に疑問を持ち、業務の流れを変更することで作業効率を改善し、人員を抑制する(人件費を削減する)、業者等の見直しを提案し、切り替えることで外部流出費用を削減する、借入金の利率を見直し支払利息を削減する、税額控除を多く取れる方法を検討し、節税する・・・要はやりようだと考えております。
管理部門は、ともすれば成果が見えにくく、営業等と比べて下に見られる(「誰のおかげで給料もらえてる」)ことがありますが、このような形で定量的に効果をあげることで、自分たちの価値を自分達だけでなく、他部署にも示すことができると考えております。
また、このような提案を他部署に行えば、変化を嫌う担当者からは「余計なことをしやがって」と思われるかもしれませんが、他部署からは基本的に感謝されると思います。つまり、「よく見てくれている」「自分の部署のことを考えてくれている」「信頼できる」と思ってもらえると考えます。
このような姿勢は経理等管理部門に限った話ではなく、組織で働く者であれば誰もが持つべき姿勢であり、これがお互いの信頼関係を醸成することになるのでは、と考えております。